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如何使用二八法则管理产品?

[罗戈导读]供应链最理想的状态是服务好每个客户,但实际上做不到,不可能面面俱到,所以客户被分为三六九等,这是每个行业或公司的潜规则。根据帕累托法则,也就是二八法则,只有20%的客户为企业提供了80%的利润。

一,使用二八法则对产品分类

供应链最理想的状态是服务好每个客户,但实际上做不到,不可能面面俱到,所以客户被分为三六九等,这是每个行业或公司的潜规则。根据帕累托法则,也就是二八法则,只有20%的客户为企业提供了80%的利润。

我们的产品也遵循着类似的规律,只有少量的A类商品贡献了最多的利润,这些商品数量占总体SKU比例大约就是在15-20%左右。接下来的50%左右被称为B类,最后的30-35%被归类C类。类别之间的百分比定义不是很精确的,这取决于行业、市场和企业的实际情况。

需要注意的是,分类的标准应该是销售利润而不是销售收入或数量,毕竟盈利是企业唯一的目标,它的计算方法是使用收入减去成本,所以我们要衡量利润。

在确定了ABC三个大类后,我们可以为A类产品提供最高的服务水平,也就是要保障它们不会缺货,意味着更多的安全库存,为B类产品提供略低的水平,而C类产品的服务水平是最低的。

除了安全库存的数量,另外还可以从仓库的物理存储方式上体现出ABC分类规则。A类物品被放置在距离货架通道最近的地方,B和C类则是在较远的货架上,这是狭义的存储的概念。

对于广义的商品储存,我们可以把A类商品放在距离客户更近的地方,例如在客户工厂附近的租用一个仓库,专门放置A类商品,这样可以快速地响应客户需求,而B和C类的商品可以存放在自己的仓库里,根据约定的交货日期安排运输。

二,管理产品服务水平的工具

管理产品服务水平的最佳方式是同时考虑利润贡献和产品需求,根据这两个维度,可以把商品划分为四个象限。

第一象限:削减成本

这个象限内的商品有很高的销量,这表明它们的需求量很大,然而商品的利润却很低,属于是薄利多销类型的SKU,所以成本是企业最需要关注的重点。

供应链应该仔细地分析商品的总体拥有成本Total Cost Ownership,包括了制造、运输和采购成本,从所有的方面来审核是否还有降低成本的机会,节省下的钱就是企业的利润。

麦当劳是世界上最大的牛肉、猪肉、土豆、生菜和西红柿采购商,因为麦当劳买了这么多食物,全球的供应商都想要他们的生意。因此,这些企业为快餐巨头提供了更低的折扣价,这帮助后者减少了采购成本。

从2018年开始麦当劳已经开始在餐厅中使用自助点餐设备,减少了柜台的工作人员数量,进一步减少麦当劳的开支。由此可见,削减成本是全方位的,不仅是在直接材料,也体现在直接人工上面。

第二象限:保障供应

这些产品的销售量很高,而且利润丰厚。这些产品的SKU种类相对较少,我们应该在这些产品上提供最高水平的服务,储备额外多的库存,尽可能地把它们放在离客户近的地方。

在运输方式上可以使用加急的模式,缩短从工厂到最终用户的交付时间。在2022年4月份,美国多个港口出现了拥堵的情况,严重影响了货物运输的时效。

一些公司使用加急运输的方式,把产品更快地推向市场,并抢占了竞争对手的市场份额,因为后者没有足够的库存。在供应不稳定的时期,许多公司都使用空运加急的方法保障供应。

第三象限:控制种类

这个类别的产品销售很低,利润很少,是比较鸡肋的,属于是食之无味,所以弃之并不可惜。我们可以定期评估这类商品,以便从产品系列中删除一部分,除非这类商品在公司的产品组合中发挥了战略作用。

举个例子,在星巴克很少有人会花20多块钱买一瓶巴黎水,但是星巴克从来没有下架这款商品,原因就在于巴黎水会让30-40块钱的咖啡显得不那么昂贵。

第四象限:集中库存

有些产品的利润虽然高,但销售量相对较少,所以最好的办法是集中管理库存。这些商品可以存储在某个地区的总仓里,这样可以减少总的库存持有成本,然后通过快递空运的方式直接发给客户。

通讯设备基站的模块、进口豪华汽车的配件等就属于这类商品,它们的利润比较高,但需求量很少,服务商都使用空运的方式发货给客户。

二八法则适用于客户和产品管理,把资源集中在关键客户和产品上是很有意义的。我们要为关键的产品提供最高水平的服务水平。

在另一方面,我们应该持续地审查盈利能力较差的产品。同时我们要考虑商品的战略价值,可以在原有基础上分配一个权重,然后再对利润进行排序。

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